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为什么说把Excel练好,是年底金融职场上最划算的事?

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如何在有效的时间内保质保量的完成工作是考验一个人能力的重要部分!尤其是在年底这个时候!


年底到了,相信很多公司都已经进行年终总结了,很多小伙伴肯定会为了大量的数据发愁,不知道怎么办,如何分析这些数据,更关键的是Excel使用的实在是不熟练,导致现在太消耗时间了!


举一个简单的例子:这样一个这么简单的动态数据表,不熟练的人要用上半天才能够完成,关键是还得一边搜索怎么办,一边操作着!



更关键的是一整天,就拿出这样的图表。



虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。


在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。


Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。


尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本的数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。


相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!


录入信息快10倍


在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。


而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。



汇报的时候更加耀眼


年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。



而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?



肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。


争取资源时更有理有据


别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。


这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。


但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。


那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。



如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。


如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。


如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。


能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?


有一种爱叫做点赞


来源:投行圈子。欧美金融圈(ID:jinrongquan2012)整理发布,版权归原作者所有,如对版权有异议,请后台联系,议定合作或删除。